ISDH 2024 Booking Terms & Conditions
Cancellation/Postponement & Payment:
후원/전시자(ISDH 2024 참가를 위해 참가신청서 제출과 함께 후원 또는 전시에 대한 계약금을 납부 후 ISDH 2024 조직위원회로부터 참가 승인을 받은 회사, 조합, 단체를 의미)는 참가신청서를 작성하여 전시를 예약하고 총 금액의 50%의 계약금을 즉시 지불해야 한다. 잔금은 참가신청일로부터 30일 이내에 지불되어야 한다. 결제는 계좌이체로만 가능하며, 인보이스에는 은행 계좌 정보가 제공된다. (은행 수수료는 송금인 부담) 후원/전시자가 ISDH 2024 조직위원회(이하 주최자)와의 사전 동의(서면으로 함)없이 잔금을 기한 내에 납부하지 않을 경우 계약금의 환불 없이 계약을 해지할 수 있다.
Change of the Symposium
주최자는 국가 위기 상황이나 천재지변, 전염병과 같은 불가항력적인 이유로 학술대회의 날짜, 형식 또는 장소를 변경, 축소 또는 취소할 수 있으며, 자연재해와 같은 인간의 통제를 벗어난 사건에 대해서도 변경, 축소 또는 취소할 수 있습니다. 이러한 경우 후원/전시자는 참가 신청과 관련한 보상을 청구할 수 없습니다.
Cancellation of Sponsorship
참가 확정 이후의 후원 취소는 서면 통지로만 가능하며, 다음의 취소 수수료가 적용됩니다.
- 2024년 3월 31일까지 취소: 취소 시점까지 받은 혜택 차감 후 40% 환불
- 2024년 4월 1일 이후 취소: 환불 불가
후원/전시자가 후원 또는 전시 공간 이용을 취소하고자 하는 경우, 주최자 및 ISDH 2024 운영사무국(이하 사무국)으로 반드시 서면 통지해야합니다. 혹 본 심포지엄이 어떠한 이유로 연기된다면, 후원/전시자는 참가를 취소하거나 금전적 보상을 받을 권리가 없으나, 합의된 혜택은 일정 조정이 완료된 행사에 대해 유지됩니다. 혹 본 심포지엄이 어떠한 이유로 취소될 시, 주최자는 후원/전시자에게 대금을 환불할 것이며, 취소 전 후원/전시자가 받았던 혜택과 합의된 혜택 제공 중 발생된 비용을 차감할 것입니다. 심포지엄 운영방식이 변경되는 경우(화상회의 등으로 전환되는 경우 등), 후원/전시자는 참여를 취소하거나 금전적 보상을 받을 권리가 없지만, 합의된 혜택은 유지되도록 적절하게 조정될 것입니다.
Stand Assignment, Exhibition Construction & Staff
후원사는 등급에 따라 전시 공간 위치 선정에 대한 우선권을 받게 되며, 후원사의 위치선정이 끝난 뒤 전시자에게 선착순으로 배정됩니다. 이 과정은 주최자 및 사무국을 통해 진행됩니다. 모든 디스플레이 구조는 심포지엄 개최일 3개월 전 주최자 및 사무국의 승인이 필요합니다. 모든 부스는 후원/전시자를 대상으로 제공예정인 매뉴얼에 기재된 규격을 준수해야 합니다. 주최자는 필요한 경우, 후원/전시자 공간의 위치를 변경할 권한을 가지고 있습니다. 다만, 후원/전시자에게 사전 통지 없이 변경하지 않습니다. 공간 위치의 변경으로 인해 후원/전시자가 참여를 취소하거나 금전적 보상을 받을 수 있는 권리는 없습니다. 주최자는 전시 구역의 레이아웃을 변경하고 구역 및 특이사항을 제거할 권리를 보유합니다. 후원/전시자들은 행사 기간 동안 전시 전체에 참석하기로 동의합니다. 전시 공간의 설치 및 철거는 지정된 시간에만 이행되어야 합니다. 후원/전시자는 후원/전시 패키지에 표시된 인원수의 입장권을 받을 권리가 있으며, 제공된 입장권 외 추가로 필요한 경우 유료로 등록할 수 있습니다.
Insurance and Safety
후원/전시자는 전시기간 및 설치/철거 기간동안 발생하는 자사 부스 내의 장치물과 전시품의 훼손 및 도난에 대하여 책임을 집니다. 따라서 후원/전시자의 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생케 하여 주최자 및 코엑스, 일반 참가자 등 제3자에게 손해를 입힌 경우 후원/전시자가 전적인 배상책임을 지며, 동시에 주최자, 코엑스, IFDH를 면책시켜야 합니다. 주최자는 이러한 상황을 예방하기 위해 후원/전시자에게 보험 가입 여부의 증명을 요청할 수 있으며, 해당 서류를 제공하지 않을 경우 후원/전시 신청이 취소되고 환불이 불가능할 수 있습니다.
전체 규칙 및 규정은 후원자 및 전시업체 매뉴얼에 상세히 기재되며, 해당 매뉴얼은 행사 시작 5개월 전에 모든 전시업체에게 제공됩니다. 후원자, 전시업체 및 관련 계약업체는 반드시 이러한 규정을 철저히 준수해야 합니다. 주최자는 제공된 매뉴얼 및 코엑스의 규칙 및 규정을 준수하지 않는 부스의 변경 또는 철거를 요청할 권리를 보유하며, 후원/전시자가 매뉴얼 및 규칙, 규정을 준수하지 않는 경우, 주최자는 해당 전시 공간을 회수하고 재판매할 수 있으며, 후원/전시자가 지불한 모든 금액은 환불되지 않습니다.